פרטיות וטיפול במידע — טיוטה לבדיקה

בירור מחקר עשוי לכלול תיאור שאלה, הנחיות, שאלון וקובצי נתונים שאתם משתפים. במהלך העבודה עשויים להיווצר תוצרים כגון טבלאות, דוחות וקבצי פלט. מידע על הזמנה וחיוב נבדל מקובצי המחקר עצמם.

המידע הדרוש תלוי בשירות ובהיקף הבקשה. אין צורך לכלול שמות או מזהים אישיים שאינם נחוצים לניתוח. רשימת שדות המידע המלאה, מידע טכני שנאסף באתר והגורמים המשתתפים בעיבוד דורשים אימות לפני פרסום המדיניות.

בדקו שיש לכם הרשאה לשתף את החומרים במסגרת המחקר ובהתאם להנחיות החלות עליכם. הסירו פרטים מזהים שאינם דרושים, כולל פרטים שעשויים להופיע בטקסט חופשי. הסרת שם בלבד אינה בהכרח מספיקה למניעת זיהוי.

כאשר מדובר במידע רגיש או בחומר שהמוסד מגביל את שיתופו, בררו התאמה לפני העלאה. אפשר להתחיל בתיאור כללי של הצורך ללא צירוף המידע הרגיש. להכנת נתונים לניתוח

הגישה לתוצרים לאחר מסירה כפופה לחלון השירות המוצג בהזמנה. אין להניח שהקישור יישאר זמין ללא הגבלה; שמרו עותק של הקבצים הנחוצים לכם בזמן הגישה המוצג.

המערכת כוללת מדיניות מחיקה של קובצי מחקר לפי הגדרות השמירה. משך השמירה והפעלת המחיקה בפועל תלויים בתצורה ובמדיניות השירות. אין בטיוטה זו מספר ימים קבוע או הבטחה למחיקה מיידית.

רשומות חיוב עשויות להישמר בנפרד, ללא נתוני המחקר. התנאים, המטרות ומשך השמירה של רשומות אלה מחייבים אימות עסקי ומשפטי לפני אישור המדיניות. אין להסיק ממחיקת קובץ מחקר שכל הרשומות הקשורות להזמנה נמחקו באותו מועד.

לפנייה בנושא טיפול במידע, התחילו בעמוד יצירת קשר. תארו את נושא הבקשה בלי לצרף מחדש קובצי מחקר רגישים. דרך הפנייה הייעודית וזהות הגורם המטפל נדרשות להשלמה לפני פרסום מדיניות מאושרת.

קיומו של מנגנון מחיקה במערכת אינו התחייבות לכך שכל בקשה כבר בוצעה. היקף הבקשה, אופן זיהויה והטיפול בה צריכים להיקבע ולהיות מוצגים במדיניות המאושרת; אין כאן התחייבות למועד טיפול שלא אומת.